Beste leden (en ouders van de jongere leden) en vrijwilligers,Het bestuur van HVHW wil jullie graag allemaal uitnodigen voor de kerstborrel van HVHW op dinsdagavond 17 december 2024 om 19.30 uur in de Uithof.
Voorafgaand aan de kerstborrel zullen wij een algemene ledenvergadering (ALV) houden.
Bijgevoegd treffen jullie de agenda aan voor deze ledenvergadering en de uitnodiging voor de kerstborrel die aansluitend aan de vergadering plaatsvindt.
* Graag ook jullie specifieke aandacht voor het agendapunt bestuursverkiezing. De 2^e termijn van Kees D’Huy (voorzitter van HVHW) loopt af en hij heeft laten weten dat hij niet herkiesbaar is voor een volgende termijn als bestuurslid, wel blijft hij zich met heel veel enthousiasme inzetten voor HVHW op vele andere vlakken. Op dit moment heeft het bestuur helaas nog niemand gevonden om voor te dragen voor deze functie. Weet u iemand of bent u zelf beschikbaar om u als voorzitter in te zetten voor deze mooie vereniging laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten. U kunt een van de bestuursleden hierover benaderen of u kunt een mail sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. *

Lees meer: Uitnodiging Kerstborrel 17 december a.s. en agenda ALV

Arjan de Boon:  VCP contactgegevens
Ik ben 52 jaar, getrouwd met Laura, 3 kinderen (21, 18 en 14 jaar) en woonachtig in ’s-Gravenzande  sinds mei 2024 (daarvoor meerdere keren verhuisd in het Westland en daarbuiten). In het dagelijkse leven ben ik werkzaam als Manager Supply & Demand Planning werkzaam bij Growers United.

Zelf ben ik nog actief in de voetbalsport (inmiddels op een half veld), tennis ik 1x in de week en ik mag graag in de periode buiten het schaatsseizoen racefietsen samen met de trainingsgroep of met ons jongste kind. Daarnaast geeft het mij veel energie en plezier om te kijken naar de hobby’s en sporten van onze kinderen. Los daarvan is het natuurlijk ook nog eens gezellig.

Een aantal jaren geleden (2021) ben ik benaderd voor de rol van vertrouwenscontactpersoon (VCP) bij de schaatsvereniging. Omdat ik me goed realiseer dat een vereniging grotendeels draait om de inzet en betrokkenheid van vrijwilligers en ouders, heb ik hier niet lang over na moeten denken. Ik ben zelf meerdere jaren jeugdcoördinator geweest van diverse leeftijdsgroepen binnen de voetbalvereniging V.V. Naaldwijk waar ik als tussenpersoon fungeerde tussen leiders, trainers, ouders, waarden- en normencommissie en bestuur.

Lees meer: Even voorstellen: Arjan de Boon HVHW vertrouwenscontactpersoon

Het bestuur van HVHW heeft in haar vergadering van 8 oktober 2024 een aangepaste versie van haar privacybeleid vastgesteld. Met de publicatie op onze website is dit beleid per direct ook van toepassing voor de gehele vereniging.

Waarom was een update noodzakelijk? Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018 was HVHW net als elke andere (sport)vereniging verplicht om een privacybeleid te hebben en daar naar te handelen. In dat beleid leggen we vast hoe we met de persoonsgegevens van onze leden en vrijwilligers omgaan en waarvoor we die gegevens nodig hebben. In het beleid wat we in 2018 hebben opgesteld hebben we vrijwel alles wat we als vereniging op dit gebied kunnen tegenkomen goed geregeld. Daar hoeft dan ook niets aan veranderd te worden. Er waren echter enkele zaken die we niet geregeld hadden die we nu ook in het beleid willen onderbrengen:

• Het in het kader van Lief & Leed kunnen versturen van felicitaties & condoleances, dan wel een steunbetuiging in het geval van een stevige blessuren of ernstige ziekte;
• Het aanvragen en registreren van een Verklaring omtrent Gedrag (VoG) voor trainers, bestuurders en specifieke vrijwilligerfuncties (zoals de ledenadministratie);
• Het werven van sponsoren / donateurs en het uitvoering kunnen geven aan sponsorovereenkomsten;
• Het verstrekken van informatie aan derden (zoals school, sportbond, sportfonds, subsidieverstrekker etc.) in het kader van talentontwikkeling.

We raden iedereen aan om ons vernieuwde privacy beleid nog eens door te nemen. Deze vindt je onder het menu clubinfo of klik hier.