Beste leden (en ouders van de jongere leden) en vrijwilligers,

Het bestuur van HVHW wil jullie graag allemaal uitnodigen voor de kerstborrel van HVHW op dinsdagavond 16 december 2025 om 19.30 uur in de Uithof (inloop vanaf 19.15 uur).

Voorafgaand aan de kerstborrel zullen wij een algemene ledenvergadering (ALV) houden.
Bijgevoegd treffen jullie de agenda aan voor deze ledenvergadering en de uitnodiging voor de kerstborrel die aansluitend aan de vergadering plaatsvindt.

Deze ledenvergadering en de kerstborrel is vooral een plaats om elkaar te ontmoeten en al onze vrijwilligers te bedanken en samen met elkaar trots te zijn op de vereniging die we samen vormen!

Alle leden jong en oud, maar ook de ouders van de leden en eenieder die zich inzet voor HVHW (vrijwilligers) zijn dan ook van harte uitgenodigd voor de ledenvergadering en de kerstborrel.

Traditiegetrouw ontvangen al onze vrijwilligers een kerstattentie voor hun inzet voor onze mooie vereniging. Voor de uitgifte van deze attentie heeft het bestuur besloten dat dit alleen gebeurt tijdens de kerstborrel op dinsdagavond 16 december. Mocht u onverhoopt toch echt niet aanwezig kunnen zijn, vraag dan zelf een andere vrijwilliger of lid van HVHW om uw attentie voor u mee te nemen. De attenties die na de ledenvergadering niet zijn opgehaald zullen door het bestuur worden geschonken aan de voedselbank.

Wij kijken er al naar uit om elkaar te ontmoeten en gezellig bij te praten op de kerstborrel van HVHW!

Aan en afmelden kan in de verenigingsmanager app of bij de secretaris van HVHW.

Graag tot dan!
Met vriendelijke groet namens het bestuur van HVHW,

Agenda ALV HVHW dinsdag 16 december 2025
Aanvang 19.30 uur in De Uithof (inloop vanaf 19.15 uur)

1. Opening en mededelingen

2. Vaststellen agenda ALV

3. Vaststellen notulen ALV 12 mei jl. en stand van zaken actiepunten door bestuur (bijgevoegd,
incl. powerpoint van de vorige vergadering)

4. Verzoek ALV tot het opstellen van nieuwe statuten voor HVHW (in lijn met het vernieuwde
modelstatuut van de KNSB)

5. Update (bestuurs)acticiteiten
a Boarding
b Verenigingsmanager
c Sportief beleid
d Vrijwilligers (o.a. WSDH, kennismakingsmoment(en) )

6. Rondvraag

7. Sluiting

Direct na afloop van deze korte ALV zal er een HVHW kerstborrel zijn voor alle (ouders van) leden, trainers, commissieleden, juryleden en andere vrijwilligers. Tevens zal het bestuur dan een attentie uitreiken aan iedereen die zich het afgelopen jaar weer heeft ingezet voor onze vereniging.